CV Hazırlama Yöntemleri

ÖZGEÇMİŞ NEDİR, NE SAĞLAR?

Profesyonel iş hayatında senin, arzuladığın iş teklifini almanı ve mülakat aşamasına ulaşmanı sağlayacak olan en etkili araç, kurallara uygun olarak tasarlanmış şahsi hedeflerini, kabiliyetini içeren özgeçmişindir. Birçok kişi özgeçmişin iş başvurusunda formalite gereği hazırlanması gereken bir belge olduğunu düşünerek oldukça büyük bir yanılgıya düşüyor. Aksine, özgeçmişin seni hiç tanımayan yöneticiye kendini tanıtacak bir satış belgesi ve kesinlikle çok önemli. Diğer adaylar arasında ön plana çıkman için özgeçmişinin çok etkileyici ve dinamik olması gerekiyor. İyi bir özgeçmiş:

• Okuyucunun, işverenin ilgisini çekmeli, 
• Hakkında iyi bir izlenim yaratmalı, 
• Sahip olduğun, başvurulan işle ilgili niteliklerini ön plana çıkarmalıdır.

AMACI NEDİR?
Özgeçmişin, işvereni başvurduğun pozisyona uygun niteliklere sahip olduğuna inandırmanın ilk aşaması, unutma. Bu amacını özgeçmişinde göstermen için içeriğinde bulundurman gerekenler ise:

• Başvurduğun işle doğrudan ilgili becerilerin, 
• İşle doğrudan ilgili iş tecrüben, 
• Pozisyonu doğrudan ilgilendiren diğer adaylarda bulunmadığına inandığın kişisel özelliklerin ve becerilerin, 
• Başvurulan işin gereklerini tam olarak anladığını doğrulayan bölümlerdir.

ÖZGEÇMİŞİNİ MÜMKÜN OLDUĞU ORANDA BASİT OLARAK TASARLA…
En iyi özgeçmiş en basit olarak hazırlanmış olanıdır. Ülkemizde, ilan edilen herhangi bir pozisyon için yüzlerce başvuru yapıldığını ve gerçekten zamanı kısıtlı olan yöneticinin her özgeçmiş için arzu edilen oranda zaman bulamayacağını unutma. 

KISA OLMALI…
İdeal olan özgeçmişinin bir A4 boyutundan fazla olmamasıdır. Buna karşın kişinin tecrübesi arttıkça ve profesyonel iş hayatı daha uzun süreleri kapsadıkça ikinci sayfaya taşmasının hiç bir sakıncası yok. Eğer buna uygun format tespit edilirse, okuyucunun ilgisi arzu edilen oranda çekilebilir. Çok az olmakla birlikte, bazı adayların el yazısı ile biyografi türü uzun özgeçmiş taraftarı olduklarını görüyoruz. Bu tip özgeçmişlerin okuyucunun ilgisini kesinlikle çekmediğini unutma. El yazısı ile özgeçmiş hazırlama yöntemini kullanan kişilerin bu düşüncesi, ülkemizde iş başvurusu yapılan bazı kuruluşların adayları seçme yöntemi olarak grapholojiyi (el yazısı kullanılarak karakter tahlili) kullandıklarını düşünmelerinden kaynaklanıyor. Buna karşın yapılan çağdaş araştırmalar grafolojinin güvenilirliğinin olmadığını ortaya çıkarmış. 

KOLAY OKUNABİLMELİ… Yazı karakterlerini seçerken, göz yoran süslü karakterlerden uzak dur. (En okunaklı yazı karakterlerinin Times New Roman veya Arial olduğu tespit edilmiştir.) İşverene büyüteç kullanmasını gerektirecek 10 puntodan küçük karakter kullanma. Gereğinden fazla koyu (bold), yatık (italik) veya altı çizili kelimelere yer verme. Kesinlikle figür kullanma. 

POZİSYONLA İLGİLİ OLMALI…
Özgeçmişini değerlendiren işverenin, bu aşamada kafasında iki soru bulunmaktadır.

• Başvuran kişi bu işi başarabilir mi? 
• Firma çalışanlarına uyum sağlayabilir mi?

Özgeçmişinde bu iki soruya sağlıklı cevaplar yer almalı. 

OLUMLU BİR İZLENİM YARATMAK…
İşverene, özgeçmişini hazırlarken zaman harcadığın, yazı karakterinden formatına kadar her türlü detaya özen gösterdiğin imajını vermelisin. Özgeçmişin profesyonel görünmeli ve ilk anda dikkat çekebilmeli. Amacın okuyucunun niteliklerin hakkında hemen bilgi sahibi olmasını sağlamak. İmla hataları yapmaktan kaçınmalısın. 

ÖZGEÇMİŞ YAZARKEN DİKKAT ETMEN GEREKEN TEMEL KURALLAR… 
• Cümleleri ve paragrafları kısa tut. (10 satırdan daha fazla bilgiye yer verme) 
• Ön plana çıkmasını arzu ettiğin paragraflar için belirleyici yönlendirici işaretler kullan. (Büyük puntolu noktalar vs) 
• Aynı ifadeyi sağlayan ağır bir tanımlama yerine basit anlatım tarzını tercih et.
• Başarılarını tam anlamı ile desteklemek için sayısal değerler kullan. (Not ortalaman gibi…) 
• İkinci bir kişinin imla hatalarını düzeltmesi için özgeçmişini okumasını sağla. 
• Desteksiz olarak kendini övücü cümlelerden uzak dur. “Çok başarılı ve zeki bir araştırmacıyım” yerine ” İki büyük araştırma projesini tamamladım” tipi anlatım tarzını tercih et. 
• Konunla ilgili teknik terimleri herkes tarafından anlaşılabilecek şekilde ifade etmeye çalış. 
• Özgeçmişini edilgen bir ifade oluşturan (Ahmet Yanılgan İstanbul’da doğmuş ve … Üniversitesi’nde okumuştur) yaklaşımlardan uzaklaş.

ÖZGEÇMİŞLERDE EN SIK RASTLANAN ON YANLIŞ 
• Çok uzun özgeçmiş (A4 boyut idealdir.),
• Düzensiz, dağınık ve herhangi bir formata uyarlanmamış, 
• Hiç bir şey ifade etmeyen uzun paragraflar, 
• Az veya eksik bilgi (adres, telefon veya doğum tarihinin unutulması vb.),
• Amaca veya pozisyona yönelik olarak hazırlanmamış olması, 
• Çağdaş özgeçmişlerde bulunması gerekmeyen, boy, kilo, sağlık durumu, eşin veya çocukların adları gibi ilgisiz bilgiler, 
• İmla hataları, 
• Gerekli olduğu durumlarda ön yazı yazmamak.